Vorlage GV-Protokoll GmbH mit Revisionsstelle

Muster GMBH, Luzern

Jahresabschlussformalitäten:

  • Protokoll der Sitzung der Geschäftsführung
  • Jahresbericht der Geschäftsführung
  • Protokoll der Gesellschafterversammlung

Disclaimer: Diese Vorlagen sind nicht juristisch geprüft und dienen nur als grobes Raster. Sie müssen im Einzelnen an die Gegebenheiten angepasst werden. buchhalterin.ch GmbH lehnt jede Haftung und Gewährleistung ab.

Protokoll der Sitzung der Geschäftsführung der Muster GMBH, Luzern

Datum, Uhrzeit xx.xx.2015, 15:00 Uhr
Ort der Sitzung Musterstrasse 11, 8001 Luzern
Präsenz:
Vorsitz Markus Muster, Vorsitzender der Geschäftsführung
Protokollführer Kurt Muster, Geschäftsführer
Weitere Mitglieder Fritz Muster, Geschäftsführer
Traktanden

1.   Eröffnung, Vorsitz, Protokoll

2.   Erstellen des Jahresberichtes

3.   Einberufung ordentlichen Gesellschafterversammlung

1. Eröffnung, Vorsitz, Protokoll

Herr Markus Muster eröffnet die heutige Sitzung der Geschäftsführung und übernimmt den Vor­sitz. Er bezeichnet Herr Kurt Muster als Protokollführer.

2. Erstellen des Jahresberichtes

Die Geschäftsführung erstellt den Jahresbericht zuhanden der ordentlichen Gesellschafterversammlung.

3. Einberufung der ordentlichen Gesellschafterversammlung

Die Geschäftsführung beschliesst, die ordentliche Gesellschafterversammlung auf den xx.xx.2015 einzuberufen.

Luzern, ………………………

Der Vorsitzende:                                                                   

Der Protokollführer:

Markus Muster                                                                     

Kurt Muster

Jahresbericht der Geschäftsführung der Muster GMBH, Luzern

1        Geschäftsverlauf

Der Jahresbericht wir mündlich vorgetragen und einstimmig genehmigt.

2        Risikobeurteilung  

Die Geschäftsführung hat sich im Berichtsjahr mit den Risiken auseinandergesetzt, sie schriftlich festgehalten und – falls notwendig – die erforderlichen Massnahmen beschlossen.

3        Wirtschaftliche und finanzielle Lage

Hierzu verweisen wir auf den Revisionsbericht, welcher die Bilanz und die Erfolgsrechnung enthält. Kurz zusammengefasst halten wir fest, dass das vergangene Geschäftsjahr wie folgt abgeschlossen wurde:

Aktiven und Passiven der Bilanz per 31.12.2014 CHF 120’000.00
Entwicklung des Bilanzerfolges:
Vortrag des Bilanzerfolges per 1.1.2014 CHF 10’000.00
Jahresgewinn 2014 CHF 10’000.00
Bilanzerfolg per 31.12.2014 CHF 20’000.00

 

Antrag der Geschäftsführung über die Verwendung des
Bilanzerfolges:
 
Zuweisung allgemeine Reserven CHF 500.00
Vortrag Bilanzerfolg CHF 19’500.00

Weiter schlagen wir vor, der Geschäftsführung Décharge zu erteilen.

4. Bericht über Kapitalerhöhung

Hierzu wurden im Berichtsjahr weder Beschlüsse gefasst, noch haben solche stattgefunden.

 

Luzern, ……………………

Für die Geschäftsführung:

Markus Muster

 

Protokoll der
ordentlichen Gesellschafterversammlung der Muster GMBH, Luzern

Datum, Uhrzeit xx.xx.2015, 15:00 Uhr
Ort Musterstrasse 11, 8001 Luzern
Präsenz:
Vorsitz Markus Muster 7’000   Stammanteile à CHF 100
Protokollführer Kurt Muster 300      Stammanteile à CHF 100
  Fritz Muster 2’700   Stammanteile à CHF 100
  Total 10’000 Stammanteile à CHF 100
Traktanden

1.   Feststellung der Präsenz und Konstituierung

2.   Genehmigung des Protokolls der letzten
Gesellschafterversammlung

3.   Genehmigung des Jahresberichtes der Geschäftsführung

4.   Genehmigung der Jahresrechnung

5.   Beschlussfassung über die Verwendung des
Bilanzergebnisses

6.   Entlastung der Geschäftsführung

7.   Wahlen

8.   Verschiedenes

1. Feststellung der Präsenz und Konstituierung

Der Vorsitzende eröffnet die Versammlung. Er stellt fest, dass sämtliche Stammanteile der Gesellschaft vertreten sind. Die Generalversammlung wird somit im Sinne von Art. 805 bzw.  701 OR als Universalversammlung durchgeführt.

Es sind weder Organvertreter noch andere abhängige Stimmrechtsvertreter im Sinne von Art. 689c OR anwesend, noch Depotvertreter im Sinne von Art. 689d OR.

Der schriftliche Revisionsbericht liegt vor (die Revisionsstelle ist nicht verpflichtet, an der Generalversammlung teilzunehmen).

Das Protokoll wird Herr Kurt Muster geführt.

Gegen diese Feststellungen werden keine Einwendungen erhoben.

2. Genehmigung des Protokolls der letzten Gesellschafterversammlung

Das Protokoll ist allen Gesellschaftern bekannt und wird einstimmig genehmigt und verdankt.

3. Genehmigung des Jahresberichtes der Geschäftsführung

Der Jahresbericht wird einstimmig genehmigt.

4. Genehmigung der Jahresrechnung

Vom Bericht der Revisionsstelle wird Kenntnis genommen.

Die Jahresrechnung 2014 (Bilanz per 31.12.2014, Erfolgsrechnung 01.01.-31.12.2014 und Anhang) mit einem Jahresgewinn von CHF 10‘000.00 und einem Bilanzerfolg von

CHF 10‘000.00  wird einstimmig genehmigt.

5. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzergebnisses

Auf Antrag der Geschäftsführung beschliesst die Versammlung einstimmig:

Vortrag des Bilanzerfolges per 1.1.2014 CHF 10’000.00
Jahresgewinn 2014 CHF 10’000.00
Bilanzerfolg per 31.12.2014, zur Verfügung der Generalversammlung CHF 20’000.00
Zuweisung allgemeine Reserven CHF 500.00
Vortrag Bilanzerfolg CHF 19’500.00

6. Entlastung der Geschäftsführung

Aus der Versammlung wird beantragt, der Geschäftsführung für ihre Tätigkeit Entlastung zu erteilen. Dieser Antrag wird zum Beschluss erhoben, unter Stimmenthaltung der Geschäftsführer.

7. Wahlen

  1. Wahl der Geschäftsführung:
    Die Versammlung wählt für eine weitere Amtsdauer von einem Jahr:

Markus Muster, von Luzern, in Luzern, Vorsitzender der Geschäftsführung

Kurt Muster, von Luzern, in Luzern, Mitglied der Geschäftsführung

  1. Wahl der Revisionsstelle:
    Gemäss Art. 727 OR sind die Voraussetzungen einer eingeschränkte Revision erfüllt und für das Rechnungsjahr 2014 wird wiedergewählt:
  • Controlling AG, Musterstrasse 1, 8000 Luzern

8. Verschiedenes

Nach Behandlung aller Traktanden schliesst der Vorsitzende die Versammlung. Er bestätigt, dass während der ganzen Dauer sämtliche Aktien vertreten waren und dass kein Widerspruch gegen die Durchführung dieser Versammlung erhoben wurde.

 

Luzern, …………………

Der Vorsitzende:                                                                   

Der Protokollführer:

Markus Muster                                                                     

Kurt Muster

 

Verteiler:

3 Exemplare für die Aktionäre

1 Exemplar für die Gesellschaft
1 Exemplar für die Revisionsstelle

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